HourBoard
Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 1 września 2026 r.
Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane są przetwarzane podczas korzystania z serwisu HourBoard, w jakim celu oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
1. Administrator i kontakt
IE KIRILL HRUDZINSKI
Helska 5/4, 40-620 Katowice, Polska
NIP: 6343016966 · REGON: 523674541
E-mail: info@hourboard.pl
2. Jakie dane przetwarzamy
- dane konta: adres e-mail, identyfikator konta, informacje o logowaniu i sesji;
- ustawienia obszaru roboczego: język, strefa czasowa i waluty;
- dane wprowadzone przez użytkownika: nazwy lub oznaczenia klientów, opcjonalne dane kontaktowe i adresowe, stawki, harmonogramy, godziny, wizyty oraz krótkie notatki;
- dane techniczne: adres IP, typ urządzenia i przeglądarki oraz dzienniki bezpieczeństwa i błędów rejestrowane przez dostawców infrastruktury.
HourBoard nie jest przeznaczony do przechowywania dokumentacji medycznej. Nie wpisuj diagnoz, informacji o zdrowiu ani innych szczególnych kategorii danych, jeśli nie masz odpowiedniej podstawy prawnej i nie jest to bezwzględnie konieczne.
3. Cele i podstawy prawne
- utworzenie konta i świadczenie usługi HourBoard — wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom, diagnostyka błędów i obrona przed roszczeniami — uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- udzielanie odpowiedzi na wiadomości — wykonanie umowy lub uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji.
Nie sprzedajemy danych, nie wykorzystujemy ich do reklam i nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na profilowaniu lub zautomatyzowanym przetwarzaniu.
4. Dane klientów wprowadzone przez użytkownika
Użytkownik decyduje, jakie informacje o swoich klientach zapisuje w HourBoard, i odpowiada za posiadanie podstawy prawnej do ich przetwarzania oraz za ograniczenie zakresu danych do niezbędnego minimum. HourBoard przetwarza te informacje wyłącznie technicznie, aby udostępnić funkcje wskazane przez użytkownika, i nie wykorzystuje ich do własnych celów marketingowych.
Jeśli Twoje dane zostały zapisane przez użytkownika HourBoard jako dane jego klienta, w pierwszej kolejności skontaktuj się z tym użytkownikiem. Możesz też napisać na info@hourboard.pl, a pomożemy w obsłudze żądania w zakresie, w jakim jest to możliwe.
5. Dostawcy usług
Dane mogą być powierzane podmiotom potrzebnym do działania serwisu: Supabase (baza danych i uwierzytelnianie, z infrastrukturą AWS), GitHub Pages (hosting aplikacji) oraz Hostinger (hosting strony, domena i DNS). Dostawcy mogą przetwarzać także własne dane techniczne i dzienniki zgodnie ze swoimi politykami prywatności.
6. Lokalizacja danych i transfery
Główna baza danych projektu znajduje się w regionie AWS eu-west-2 — Londyn, Wielka Brytania. Komisja Europejska uznaje Wielką Brytanię za państwo zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych. Pozostali dostawcy mogą przetwarzać dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym lub poza nim, stosując odpowiednią decyzję Komisji Europejskiej, standardowe klauzule umowne lub inne mechanizmy wymagane przez RODO.
7. Jak długo przechowujemy dane
Dane konta i obszaru roboczego są przechowywane podczas korzystania z HourBoard. Po otrzymaniu i zweryfikowaniu żądania usunięcia konta dane aktywne zostaną usunięte bez zbędnej zwłoki, zasadniczo nie później niż w ciągu miesiąca, chyba że przepisy lub konieczność ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń wymagają dłuższego przechowywania. Pozostałości w kopiach zapasowych i dziennikach są usuwane zgodnie z cyklami retencji dostawców.
8. Bezpieczeństwo
Stosujemy uwierzytelnianie użytkowników, szyfrowane połączenia HTTPS oraz reguły dostępu na poziomie wierszy bazy danych (Row Level Security), aby oddzielić obszary robocze użytkowników. Żaden system nie gwarantuje jednak całkowitego braku ryzyka.
9. Twoje prawa
W zależności od sytuacji możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Napisz na info@hourboard.pl. Możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości. Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.
10. Pamięć przeglądarki i pliki cookie
HourBoard nie używa obecnie reklamowych ani analitycznych plików cookie. Aplikacja korzysta z niezbędnej pamięci przeglądarki do utrzymania bezpiecznej sesji logowania i zapamiętania języka interfejsu. Dostawcy hostingu mogą prowadzić techniczne dzienniki dostępu, w tym zapisywać adres IP, w celach bezpieczeństwa.
11. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem HourBoard. Na tej stronie zawsze znajduje się aktualna wersja i data ostatniej zmiany.
HourBoard
Privacy Policy
Last updated: 1 September 2026
This policy explains what data is processed when you use HourBoard, why it is processed, and the rights available to the people concerned.
1. Controller and contact details
IE KIRILL HRUDZINSKI
Helska 5/4, 40-620 Katowice, Poland
NIP: 6343016966 · REGON: 523674541
Email: info@hourboard.pl
2. Data we process
- account data: email address, account identifier, login and session information;
- workspace settings: language, time zone and currencies;
- data entered by the user: client names or labels, optional contact and address details, rates, schedules, hours, visits and short notes;
- technical data: IP address, device and browser type, and security or error logs recorded by infrastructure providers.
HourBoard is not intended for storing medical records. Do not enter diagnoses, health information or other special categories of data unless you have an appropriate legal basis and doing so is strictly necessary.
3. Purposes and legal bases
- creating an account and providing HourBoard — performance of a contract or steps requested before entering into a contract (Article 6(1)(b) GDPR);
- security, abuse prevention, error diagnosis and the establishment or defence of legal claims — our legitimate interests (Article 6(1)(f) GDPR);
- answering messages — performance of a contract or our legitimate interest in handling correspondence.
We do not sell data, use it for advertising, or make decisions about users based solely on profiling or automated processing.
4. Client data entered by a user
The user decides what information about their clients is entered into HourBoard and is responsible for having a lawful basis for processing it and limiting it to what is necessary. HourBoard processes this information only technically to provide the functions requested by the user and does not use it for its own marketing purposes.
If your data was entered by an HourBoard user as information about their client, contact that user first. You may also email info@hourboard.pl, and we will assist with the request where possible.
5. Service providers
Data may be entrusted to providers required to operate the service: Supabase (database and authentication, using AWS infrastructure), GitHub Pages (application hosting), and Hostinger (website hosting, domain and DNS). These providers may also process their own technical data and logs under their privacy policies.
6. Data location and transfers
The project's primary database is located in the AWS region eu-west-2 — London, United Kingdom. The European Commission recognises the United Kingdom as providing an adequate level of data protection. Other providers may process data in or outside the European Economic Area using an applicable European Commission adequacy decision, Standard Contractual Clauses, or another transfer mechanism required by the GDPR.
7. How long we retain data
Account and workspace data is retained while you use HourBoard. After a verified account deletion request, active data will be deleted without undue delay, generally no later than one month, unless the law or the establishment, exercise or defence of legal claims requires longer retention. Residual copies in backups and logs are removed according to provider retention cycles.
8. Security
We use user authentication, encrypted HTTPS connections and database Row Level Security policies to keep user workspaces separate. No system can guarantee that all risk is eliminated.
9. Your rights
Depending on the circumstances, you may request access, rectification, erasure, restriction or portability of your data, and object to processing based on legitimate interests. Contact info@hourboard.pl. We may ask you to verify your identity. You may also lodge a complaint with the President of the Polish Personal Data Protection Office: uodo.gov.pl.
10. Browser storage and cookies
HourBoard does not currently use advertising or analytics cookies. The application uses necessary browser storage to maintain a secure login session and remember the interface language. Hosting providers may keep technical access logs, including IP addresses, for security purposes.
11. Changes to this policy
This policy may be updated as HourBoard develops. The current version and its last-updated date will always be available on this page.
HourBoard
Политика конфиденциальности
Последнее обновление: 1 сентября 2026 года
Эта политика объясняет, какие данные обрабатываются при использовании HourBoard, зачем это происходит и какими правами обладают люди, которых касаются эти данные.
1. Оператор данных и контакты
IE KIRILL HRUDZINSKI
Helska 5/4, 40-620 Katowice, Польша
NIP: 6343016966 · REGON: 523674541
Email: info@hourboard.pl
2. Какие данные мы обрабатываем
- данные аккаунта: email, идентификатор аккаунта, сведения о входе и сессии;
- настройки рабочей области: язык, часовой пояс и валюты;
- данные, внесённые пользователем: имена или обозначения клиентов, необязательные контактные данные и адреса, тарифы, расписание, часы, визиты и короткие заметки;
- технические данные: IP-адрес, тип устройства и браузера, журналы безопасности и ошибок, формируемые поставщиками инфраструктуры.
HourBoard не предназначен для хранения медицинской документации. Не вносите диагнозы, сведения о здоровье и другие специальные категории данных, если у вас нет соответствующего правового основания и в этом нет строгой необходимости.
3. Цели и правовые основания
- создание аккаунта и предоставление HourBoard — исполнение договора или действия по запросу пользователя до его заключения (статья 6(1)(b) GDPR);
- безопасность, предотвращение злоупотреблений, диагностика ошибок и защита юридических требований — наш законный интерес (статья 6(1)(f) GDPR);
- ответы на обращения — исполнение договора или законный интерес в обработке корреспонденции.
Мы не продаём данные, не используем их для рекламы и не принимаем в отношении пользователей решения, основанные исключительно на профилировании или автоматической обработке.
4. Данные клиентов, внесённые пользователем
Пользователь сам решает, какие сведения о своих клиентах сохранять в HourBoard, отвечает за наличие законного основания и ограничение данных необходимым минимумом. HourBoard обрабатывает эти сведения только технически для предоставления выбранных пользователем функций и не использует их в собственных маркетинговых целях.
Если ваши данные внёс пользователь HourBoard как сведения о своём клиенте, сначала обратитесь к этому пользователю. Вы также можете написать на info@hourboard.pl, и мы поможем обработать запрос в пределах наших возможностей.
5. Поставщики услуг
Данные могут передаваться поставщикам, необходимым для работы сервиса: Supabase (база данных и аутентификация на инфраструктуре AWS), GitHub Pages (хостинг приложения) и Hostinger (хостинг сайта, домен и DNS). Эти поставщики также могут обрабатывать собственные технические данные и журналы согласно своим политикам конфиденциальности.
6. Размещение и передача данных
Основная база проекта расположена в регионе AWS eu-west-2 — Лондон, Великобритания. Еврокомиссия признаёт Великобританию страной с надлежащим уровнем защиты персональных данных. Другие поставщики могут обрабатывать данные в Европейской экономической зоне или за её пределами на основании решения Еврокомиссии об адекватности, стандартных договорных положений или иного предусмотренного GDPR механизма.
7. Срок хранения
Данные аккаунта и рабочей области хранятся, пока вы пользуетесь HourBoard. После получения и проверки запроса на удаление аккаунта активные данные удаляются без неоправданной задержки, как правило не позднее одного месяца, кроме случаев, когда более длительное хранение требуется законом либо необходимо для предъявления или защиты юридических требований. Остаточные копии в резервных копиях и журналах удаляются согласно циклам хранения поставщиков.
8. Безопасность
Мы используем аутентификацию пользователей, защищённые HTTPS-соединения и политики Row Level Security на уровне базы данных, чтобы разделять рабочие области пользователей. Однако ни одна система не может гарантировать полное отсутствие риска.
9. Ваши права
В зависимости от обстоятельств вы можете запросить доступ, исправление, удаление, ограничение или перенос данных, а также возразить против обработки на основании законного интереса. Напишите на info@hourboard.pl. Мы можем попросить подтвердить личность. Также можно подать жалобу председателю польского Управления по защите персональных данных: uodo.gov.pl.
10. Хранилище браузера и cookie
Сейчас HourBoard не использует рекламные или аналитические cookie. Приложение использует необходимое хранилище браузера для безопасной сессии входа и запоминания языка интерфейса. Хостинг-провайдеры могут вести технические журналы доступа, включая IP-адреса, в целях безопасности.
11. Изменения политики
Политика может обновляться по мере развития HourBoard. На этой странице всегда доступны актуальная версия и дата последнего изменения.